ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РБ от 18.03.1996 № 81
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВАХ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 1996 г. № 81
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В ВЕДОМСТВАХ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Правительство Республики Бурятия отмечает, что Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия принимает меры по совершенствованию организации ведомственного хранения Архивного фонда Республики Бурятия (АФ РБ), рассматривая это как составную часть и важнейшее условие качественного комплектования.
На основе изучения состава и содержания документов ведется уточнение списка источников комплектования.
Положительное влияние на состояние сохранности документов оказывают проведение общественного смотра по отраслям, совместные с министерствами, ведомствами приказы Комитета по делам архивов и комплексные проверки.
Национальный архив Республики Бурятия регулярно оказывает методическую и практическую помощь учреждениям в подготовке документов к передаче на государственное хранение.
В результате принятых мер в 1995 году в ведомствах проведен большой объем работ по упорядочению документов и сдаче их на государственное хранение.
Упорядочение документов проведено в системе Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия, где процент их упорядоченности повысился от 40 до 80 процентов.
Упорядочили и сдали документы в Национальный архив АО "Селенгинский ЦКК", Управление по охране охотничьих ресурсов, АО "Байкалрыбхоз", БГУ, ГП "Бурятавтодор", страховая фирма "Бурятия", Республиканская больница им. Семашко, местные самоуправления Октябрьского и Советского районов.
Приняты меры по обработке документов в Хоринском районе, где в учреждениях был низкий уровень упорядоченности документов.
В итоге в 1995 году на государственное хранение принято более 27 тыс. единиц хранения, в том числе более 10 тысяч хранившихся в ведомствах сверх установленного срока.
Увеличился объем документов по личному составу, принятых на государственное хранение. В результате повысился объем выдаваемых архивами справок до 23,7 тысяч.
Вместе с тем, несмотря на принимаемые меры, вопрос обеспечения сохранности документов продолжает оставаться наиболее острым.
В связи с реорганизацией государственных структур в акционерные общества с 1986 - 1987 гг. не упорядочивают документы АО "Тимлюйский завод асбоцементных изделий", АО "Теплоприбор", АО "Бурятавтотранс", АО "Бурятрыба", Бурятский хладокомбинат, Улан-Удэнский лесотехнический колледж.
Не изжиты еще факты утраты дел. Вследствие пожара уничтожены 116 дел по личному составу за 1969 - 1986 годы в совхозе "Санагинский" Закаменского района, за 1988 - 1990 годы в Байкальском, Гоуджекитском сельских Советах, колхозе "Победа", АПО Северобайкальского района. Из-за халатного хранения утеряно 1148 дел за 1972 - 1988 годы в Министерстве бытового обслуживания и 1310 дел за 1973 - 1989 годы в объединении "Забайкаллес".
В Кижингинском районе ликвидированные совхозы "50 лет Октября", "Загустайский", "Первомайский", "Ушхайтинский", "Оротский", "Чесанский" не сдали документы на государственное хранение, часть этих документов утрачена. Вскрыты факты утраты документов, находящихся на учете в Кижингинском и Хоринском архивах.
Низка упорядоченность документов в Муйском (31%) и Кижингинском (65%) районах.
Наличие этих недостатков имеет место из-за недостаточной требовательности Комитета по делам архивов к учреждениям, а также несерьезного отношения некоторых руководителей к вопросу обеспечения сохранности документов АФ РБ.
Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Комитету по делам архивов при Правительстве Республике Бурятия:
- усилить государственное регулирование в области архивного дела;
- определить порядок оформления документов о привлечении к административной ответственности должностных лиц учреждений, организаций, предприятий за нарушение Закона "Об Архивном фонде и архивах Республики Бурятия".
Образовать комиссию по проверке уничтожения документов в Министерстве бытового обслуживания населения и ГП ЛПК "Забайкаллес".
Комиссии представить материалы Правительству Республики Бурятия к 30 апреля 1996 года.
2. Министерствам, ведомствам, учреждениям и предприятиям республики создать необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, привести в соответствие с требованиями Закона "Об Архивном фонде и архивах Республики Бурятия" нормативно - методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов и делопроизводственных служб.
3. Государственному комитету Республики Бурятия по управлению государственным имуществом, комитетам по управлению имуществом городов и районов принять необходимые меры для обеспечения сохранности документов, образующихся в ходе приватизации.
4. Учреждениям, организациям, предприятиям республики упорядочить и сдать документы до 1 января 1997 года на государственное хранение согласно приложениям № 1 и 2.
5. Органам государственной регистрации юридических лиц обеспечить оперативную информацию в Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия, архивные отделы районных самоуправлений о создании и ликвидации предприятий и организаций всех форм собственности.
6. Рекомендовать органам местного самоуправления районов:
- обеспечить сохранность документов в ведомствах согласно пожароохранным требованиям;
- создать архивы или секторы документов по личному составу там, где они отсутствуют;
- Закаменского, Кижингинского, Муйского, Окинского повысить упорядоченность документов в 1996 году до 80 процентов;
- Кижингинского, Хоринского принять срочные меры по розыску утерянных документов, находящихся на учете в районных архивах.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия Нимаеву Л.Ч.
Первый заместитель Председателя
Правительства Республики Бурятия
В.К.АГАЛОВ
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия
Р.Б.ГАРМАЕВ
Приложение № 1
к Постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 18.03.1996 № 81
СВЕДЕНИЯ
ОБ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ <1>,
ДОКУМЕНТЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ
ОБРАБОТКЕ
