ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров РБ от 26.08.1993 № 182
"О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РБ от 05.02.2003 № 38, вступившего в силу со дня опубликования в газете "Бурятия".
СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 1993 г. № 182
О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И
ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Во исполнение постановления Совета Министров - Правительства Российской федерации от 3 марта 1993 г. № 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" и в целях регулирования взаимоотношений между архивными учреждениями Республики Бурятия и органами исполнительной власти, государственными учреждениями, организациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров Республики Бурятия постановляет:
1. Установить, что министерства, ведомства, городские, районные администрации, учреждения, организации и предприятия республики:
- обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой России;
- передают документы в государственные архивы по истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет средств органов министерств и ведомств, государственных учреждений, организаций, предприятий, сдающих документы;
- разрабатывают по согласованию с архивными учреждениями Республики Бурятия и утверждают в установленном порядке нормативно - методические материалы (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения и др.), определяющие порядок хранения документов, организацию их в делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводственных служб;
- ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела государственными учреждениями и предприятиями, колхозами и совхозами осуществляются Советом Министров Республики Бурятия, министерствами, ведомствами, городскими и районными администрациями Республики Бурятия, в ведении которых они находятся.
2. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится после утверждения экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) комитета по делам архивов при Совете Министров Республики Бурятия описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
3. Акционерные общества, частные предприятия и в их числе общественные объединения, ассоциации, совместные предприятия сроки и порядок передачи на государственное хранение документов определяют на основе договора с архивными учреждениями.
4. При реорганизации или ликвидации министерств, ведомств, Государственных учреждений, организаций и предприятий, колхозов и совхозов, а также при переходе их в иной вид собственности документы передаются правопреемникам, а при отсутствии правопреемников передаются архивным учреждениям.
Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав комиссии, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений Республики Бурятия.
5. Комитету по делам архивов при Совете Министров Республики Бурятия, национальному архиву Республики Бурятия:
- дополнить реестр государственных учреждений, организаций, предприятий, документы которых должны передаваться на государственное хранение, а также состав документов, отнесенных к государственной части архивного фонда Российской Федерации;
- защищать интересы Архивного фонда Российской Федерации при реорганизации и ликвидации министерств и ведомств, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае их перехода в иной вид собственности;
- оказывать методическую помощь по организации и налаживанию деятельности ведомственных архивных и делопроизводственных служб вновь созданным и реорганизованным министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям.
Председатель Совета Министров
Республики Бурятия
В.САГАНОВ
Управляющий Делами Совета
Министров Республики Бурятия
В.ПОТЕХИН
