ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Улан-Удэ от 14.02.1997 № 27
"ОБ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ СПЕЦЧАСТИ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ПАЛАТЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 30.11.1998 № 332.
АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 февраля 1997 г. № 27
ОБ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О
РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ СПЕЦЧАСТИ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ ПАЛАТЫ"
В регистрационную палату Администрации г. Улан-Удэ поступают письменные и устные запросы от различных организаций, учреждений, коммерческих фирм и граждан о предоставлении им информации о зарегистрированных в г. Улан-Удэ юридических лицах и физических лицах, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. В некоторых случаях информация запрашивается с целью создания собственных информационных баз для получения прибыли или иной выгоды от владения информацией о партнерах и конкурентах по бизнесу.
При рассмотрении таких запросов согласно Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ представление конфиденциальной информации о юридических и физических лицах без их согласия разрешено только правоохранительным органам и в строго установленном порядке, а также по мотивированным письменным запросам отдельным государственным организациям и ведомствам.
На сегодня в городском реестре зарегистрировано более 6 тысяч предприятий, более 6,5 тысяч предпринимателей без образования юридического лица. Учитывая важность документов, находящихся на длительном хранении в спецчасти регистрационной палаты, необходимо дополнительное помещение.
На основании вышеизложенного и в соответствии с Федеральным законом РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ постановляю:
1. Утвердить инструкцию "О порядке предоставления информации о регистрации юридических и физических лиц и выдачи дел из спецчасти регистрационной палаты" (прилагается).
2. Выдачу информации о регистрации юридических и физических лиц возложить на регистрационную палату мэрии г. Улан-Удэ (Жаргалов А.С.).
3. Управляющему делами (Марфин В.И.) в срок до _______________ изыскать дополнительное помещение для спецчасти (архива).
И.о. Мэра г. Улан-Удэ
А.Г.ПРЕЙЗНЕР
Приложение № 1
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 14.02.1997 № 27
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О РЕГИСТРАЦИИ
ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ СПЕЦЧАСТИ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ ПАЛАТЫ
Настоящая инструкция устанавливает порядок оформления и ксерокопии учредительных документов, выдачи дел из спецчасти , а также правила предоставления информации о государственной регистрации юридических и физических лиц.
Раздел 1. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
1.1. Информация о государственной регистрации юридических и физических лиц, изменений и дополнений в учредительные документы, регистрации ликвидации (далее именуется информация о регистрации) является информационным ресурсом и предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации заинтересованным в ее получении пользователям - гражданам, юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления.
1.2. Предоставление информации о регистрации осуществляется на основании письменного запроса, подписанного заявителем и скрепленного соответствующей печатью.
1.3. Информация о регистрации предоставляется заинтересованному лицу
1.4. Информация о регистрации предоставляется в форме письменного ответа, в котором указываются местонахождение и наименование юридического лица, регистрационный номер, номер расчетного счета, организационно-правовая форма, ответственные должностные лица.
1.5. По мотивированному запросу правоохранительного или судебного органа ему предоставляется любая информация, находящаяся в распоряжении регистрационной палаты.
1.6. Информация о регистрации выдается за плату, порядок установления которой устанавливается постановлением главы администрации. (постановление главы администрации № 183 от 21.04.95)
1.7. Правоохранительным, судебным органам, органам государственной власти и местного самоуправления указанная информация предоставляется бесплатно.
1.8. Запросы разрешаются в срок до одного месяца со дня регистрации.
По запросам правоохранительных, судебных органов, органов государственной власти и местного самоуправления информация предоставляется в срок до 10 дней.
Сроки выдачи информации, требующей дополнительной проверки и изучения, могут быть продлены председателем регистрационной палаты, но не более чем на 2 месяца.
1.9. Информация по запросу выдается специалистом регистрационной палаты, которому отписан данный запрос на основании резолюции председателя палаты.
1.10. Председатель регистрационной палаты отписывает запрос специалисту в соответствии с его компетенцией и должностными функциями.
1.11. Специалист, которому отписан запрос, должен тщательно его изучить и дать достоверные сведения заявителю в срок, указанный в п. 1.8 настоящей инструкции.
Раздел 2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ СПЕЦЧАСТИ (АРХИВА)
2.1. Дела из спецчасти выдаются для работы работникам (специалистам) регистрационной палаты, а также, в случаях, предусмотренных пп. 2.2, 2.3 настоящей инструкции правоохранительным органам.
Также выдаются ксерокопии учредительных документов заинтересованным лицам, государственным, правоохранительным органам и органам местного самоуправления, порядок предоставления которых предусмотрен в п. 2.5 настоящей инструкции.
Физическое лицо или представитель юридического лица вправе ознакомиться с учредительными документами юридического лица, учредителем которого они являются с соблюдением условий, предусмотренных в п. 2.4 настоящей инструкции.
2.2. Работникам регистрационной палаты дела выдаются на срок, необходимый для выполнения работы. Выдача дел регистрируется в книге о выдаче дел работникам регистрационной палаты.
Специалист регистрационной палаты обязан вернуть документы в указанный срок, не предоставлять дело посторонним лицам, не выдавать копий по ним, выписок и справок, обязан вернуть документы без повреждений, утраты отдельных листов, без порчи и исправлений.
2.3. По мотивированному постановлению должностного лица правоохранительных органов о выемке дела могут передаваться в ведение правоохранительных органов в качестве вещественного доказательства в случае, порядке и на срок, установленные процессуальным законодательством.
Выдача дел регистрируется в книге "О выдаче дел правоохранительным органам". При этом составляется акт (в 2-х экземплярах, один остается в спецчасти, другой выдается получателю, акт подписывается председателем регистрационной палаты, представителем правоохранительных органов, подписи скрепляются печатями).
После возвращения дела в обоих экземплярах акта делается соответствующая отметка.
Состояние дел, возвращаемых в спецчасть после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи документа или отдельных листов в них, а также повреждений дел специалист регистрационной палаты составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых предъявляется руководителю организации, другой остается в спецчасти.
2.4. Учредители или их представители могут ознакомиться с учредительными документами на основании письменного запроса, заверенного подписью и печатью с предъявлением паспорта.
Полномочия представителей должны быть удостоверены доверенностью.
Учредители знакомятся с делом только в рабочей комнате спецчасти. При этом учредительные документы выдаются и возвращаются согласно акта регистрационной палаты.
Выдача дел регистрируется в книге "О выдаче дел для ознакомления с указанием номера регистрационного акта.
Получатель обязуется вернуть дело согласно акта регистрационной палаты (Приложение № 2).
Состояние дел, возвращаемых в спецчасть после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи документа или отдельных листов в них, а также повреждений дел специалист регистрационной палаты составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых предъявляется руководителю организации, другой остается в спецчасти.
2.5. Ксерокопии учредительных документов или дубликата свидетельства о регистрации в случае утраты подлинников выдаются при наличии следующих документов:
- заявление о выдаче документа;
- газета "Бурятия" или "Правда Бурятии" с сообщением об утрате документа;
- согласие всех учредителей на выдачу документа (протокол собрания или решение учредителя);
- квитанция об уплате (постановление главы администрации № 183 от 21.04.95)
2.6. Ксерокопия учредительных документов, дубликаты свидетельства выдаются в 3-х дневный срок.
2.7. Специалист Регистрационной палаты, ответственный за хранение документов (дел) обязан:
- осуществлять надлежащее хранение и учет документов о регистрации юридических и физических лиц;
- осуществлять выдачу документов с соблюдением условий настоящей инструкции;
- осуществлять другие обязанности, вытекающие из его компетенции и функциональных обязанностей.
Раздел 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Работники Регистрационной палаты, а также заявители - физические и юридические лица, правоохранительные органы, органы государственной власти и местного самоуправления в случае нарушения положений данной Инструкции несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Управляющий делами
Администрации г. Улан-Удэ
В.И.МАРФИН
Приложение № 2
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 14.02.1997 № 27
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА
АКТ
№ _____ от _____________
о выдаче дел во временное пользование.
__________________________________________________________________
(наименование организации, адрес, тел)
Основание _______________________________________
Для какой цели выдается дело ____________________
__________________________________________________________________
Выдается следующее дело __________________________________________
Дата регистрации и № _____________________________________________
Количество листов в деле _________________________________________
Примечание _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Срок возвращения _____________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дело, полученное во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок.
Получатель обязуется вернуть дела в спецчасть в указанный акте
срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дело.
Председатель регистрационной Должность руководителя
палаты организации - получателя
Дата Подпись Дата Подпись
Специалист, выдавший дело ________________________________________
Дата Подпись
Возвратили дело: Дата Подпись
