ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июля 2005 г. № 238
О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в ред. Постановлений Правительства РБ
от 26.12.2007 № 436
, от 17.08.2010 № 340
,
от 10.04.2012 № 193
)
В целях упорядочения пользования электронной почтой Правительства Республики Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о системе электронной почты Правительства Республики Бурятия (далее - Положение).
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия ознакомить специалистов вверенных им структур с Положением и обеспечить выполнение его требований.
(в ред. Постановления
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Рекомендовать руководителям иных государственных органов Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов государственной власти, главам муниципальных образований в Республике Бурятия, руководителям организаций в Республике Бурятия, использующих систему электронной почты Правительства Республики Бурятия, ознакомить с Положением
специалистов вверенных им структур, ответственных за эксплуатацию системы электронной почты Правительства Республики Бурятия, организовать выполнение Положения и обеспечить контроль за соблюдением его требований.
(в ред. Постановления
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Финансирование работ по программно-технологическому обеспечению серверной части системы электронной почты Правительства Республики Бурятия осуществлять за счет средств республиканского бюджета.
(п. 4 в ред. Постановления
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Изменения, внесенные Постановлением
Правительства РБ от 10.04.2012 № 193 в пункт 5, применяются
в отношении высшего должностного лица Республики Бурятия (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия), вступившего в должность после вступления в силу Постановления
Правительства РБ от 10.04.2012 № 193.
5. Контроль за соблюдением требований Положения возложить на Администрацию Главы и Правительства Республики Бурятия (Комитет информационных технологий и документальной связи).
(в ред. Постановлений Правительства РБ от 17.08.2010 № 340
, от 10.04.2012 № 193
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
(п. 6 введен Постановлением
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
Л.В.ПОТАПОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 25.07.2005 № 238
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в ред. Постановлений Правительства РБ
от 26.12.2007 № 436
, от 17.08.2010 № 340
,
- информировать председателя Комитета, руководителей государственных органов Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций о нарушениях требований настоящего Положения и других ситуациях, которые могут привести к несанкционированному доступу, модификации, разрушению, удалению информации или сбоям в работе СЭП.
(в ред. Постановлений Правительства РБ от 26.12.2007 № 436
, от 17.08.2010 № 340
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7.5. В обязанности администратора СЭП не входит обучение пользователей работе с клиентским программным обеспечением.
Абзац исключен с 17 августа 2010 года. - Постановление
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340.
(см. текст в предыдущей редакции
)
8. Обеспечение безопасности СЭП
8.1. СЭП предназначена для передачи только открытой информации. Использование СЭП для обмена информацией, отнесенной к категории ограниченного доступа, запрещается.
8.2. В СЭП используется специальная система, предназначенная для контроля содержимого сообщений и позволяющая:
- контролировать пользователей СЭП на предмет использования ими СЭП в личных целях;
- обнаруживать вирусы и вредоносные программы на входе в ИВС;
- предотвращать несанкционированную передачу информации ограниченного доступа;
- предотвращать передачу зашифрованных данных или данных, защищенных паролем;
- предотвратить рассылку спама.
8.3. Анализ результатов работы специальной системы, предназначенной для контроля содержимого сообщений, ведется специалистами Комитета, ответственными за информационную безопасность.
(в ред. Постановления
Правительства РБ от 26.12.2007 № 436)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8.4. Все пароли, применяемые в целях защиты СЭП, предоставляются пользователям администратором СЭП. Пароль должен соответствовать требованиям, изложенным в разделе 5 Положения о защите электронных информационных ресурсов в ИВС Правительства Республики Бурятия, утвержденного распоряжением Правительства Республики Бурятия от 28.04.2005 № 228-р.
8.5. Все передаваемые и принимаемые по электронной почте файлы пользователь СЭП обязан проверить антивирусными средствами.
(в ред. Постановления
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9. Использование электронной цифровой подписи
(в ред. Постановления
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9.1. Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) в электронном документе (электронном сообщении) равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе в соответствии с Федеральным законом
от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
9.2. Передачу и получение электронных сообщений с использованием электронных адресов СЭП, подписанных ЭЦП, имеют право осуществлять уполномоченные лица государственных органов Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в Республике Бурятия.
В государственных органах Республики Бурятия, территориальных органах федеральных органов государственной власти и органах местного самоуправления в Республике Бурятия право подписывать электронные сообщения ЭЦП имеют уполномоченные лица данных органов в пределах своих должностных обязанностей, отраженных в должностных регламентах специалистов, либо уполномоченные лица, назначенные приказами руководителей данных органов.
9.3. Для обмена электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, между исполнительными органами государственной власти и организациями заключается соглашение об информационном взаимодействии. В соглашении указываются данные об уполномоченном лице организации для получения электронных сообщений, подписанных ЭЦП.
9.4. Для организации обмена электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, в пределах СЭП необходимо получение сертификата ключа электронной цифровой подписи в соответствии с постановлением
Правительства Республики Бурятия от 22.02.2007 № 54.
9.5. Формирование/проверка ЭЦП сообщения СЭП осуществляется встроенными механизмами используемого почтового программного обеспечения в соответствии со встроенной эксплуатационной документацией этого программного обеспечения.
9.6. На рабочем месте пользователя средствами используемого почтового программного обеспечения должно быть организовано архивное хранение входящих электронных сообщений с ЭЦП.
9.7. Оригиналы отправленных сообщений необходимо хранить в бумажном виде в соответствии с требованиями делопроизводств.
10. Контроль и ответственность
(введен Постановлением
Правительства РБ от 17.08.2010 № 340)
10.1. Контроль за предоставлением доступа и использованием СЭП осуществляет отдел телекоммуникаций и технического обеспечения Комитета.
10.2. СЭП построена на открытых и стандартных протоколах (POP3/SMTP), которые не являются средством гарантированной доставки информации.
10.3. С целью проверки успешной доставки электронного сообщения необходимо использовать предусмотренную почтовым программным обеспечением систему уведомлений о принятии сообщений.
10.4. В случае нарушений пользователями требований настоящего Положения предоставление им доступа к СЭП может быть приостановлено или прекращено.
10.5. Руководители государственных органов Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, использующих СЭП, пользователи СЭП и администраторы СЭП несут ответственность за полноту и своевременность выполнения требований, предъявляемых к ним настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством.
