ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РБ от 01.11.1994 № 129
"О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РБ от 02.03.1999 № 68.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 1994 г. № 129
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В соответствии с Указом Президента Республики Бурятия "О структуре органов исполнительной власти Республики Бурятия" от 9 сентября 1994 г. Правительство республики Бурятия постановляет:
1. Установить предельную численность аппарата Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия в количестве 6 единиц согласно приложению № 1.
2. Установить, что в систему Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия входят Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ), архивные отделы администраций районов и гг. Улан-Удэ и Северобайкальск, районные и городские архивы и хранилища документов по личному составу.
3. Разрешить Комитету иметь одного заместителя и коллегию в составе 13 человек и установить, что расходы на содержание аппарата Комитета финансируются за счет республиканского (Республики Бурятия) бюджета.
4. Утвердить Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия согласно приложению № 2.
5. Утвердить коллегию в составе согласно приложению № 3.
6. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Бурятской АССР "О дополнительных мерах по развитию архивного дела в республике" от 26 декабря 1980 г. № 374.
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
Л.В.ПОТАПОВ
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия
Р.Б.ГАРМАЕВ
Приложение № 1
к Постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 01.11.94 № 129
Организационная структура Комитета по делам
архивов при Правительстве Республики Бурятия
1. Председатель
2. Заместитель председателя
3. Главный специалист
4. Ведущий специалист
5. Главный бухгалтер
6. Секретарь - машинистка
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия
Р.Б.ГАРМАЕВ
Приложение № 2
к Постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 01.11.94 № 129
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
1. Общие положения
1.1. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия в соответствии с законодательством Республики Бурятия образуется Правительством Республики Бурятия в целях руководства архивным делом и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами, иными нормативными актами Республики Бурятия, Российской Федерации и настоящим положением.
1.3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно через подведомственные ему Национальный архив, архивные отделы администраций городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Бурятия.
В систему Комитета входят Национальный архив, архивные отделы администраций районов и гг. Улан-Удэ и Северобайкальска, районные архивы и хранилища документов по личному составу, составляющие архивную службу Республики Бурятия.
2. Основные задачи
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Республики Бурятия.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности министерств, ведомств, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее учреждения) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.
2.5. Контроль за соблюдением законодательств Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов об Архивном фонде и архивах.
3. Функции
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в Национальном архиве, районных и городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с Министерствами и ведомствами, другими органами государственной власти и учреждениями участвуют в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений, организует и контролирует их выполнение.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Народного Хурала и Правительства проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик, краев и областей.
3.8. Решает совместно с собственниками архивных документов вопросы отнесения этих документов к составу Архивного фонда Республики Бурятия.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Бурятия.
3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу Национального архива Республики Бурятия, участвует в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требования законодательства Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.
3.17. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории республики.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия.
3.19. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета о расходах на содержание Комитета по делам архивов и Национального архива республики.
3.23. Осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.
3.24. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями регионов Российской Федерации, государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
3.25. Организует выявление и приобретение по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и методов хранения, использования и охраны документов, принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий.
3.27. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.28. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.31. Осуществляет по поручению Правительства Республики другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
4. Права
Комитету предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения, заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Делегировать свои полномочия:
4.4.1. в части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.
4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, Республики Бурятия об Архивном фонде, архивах и иных правовых актов республики в области архивного дела - архивным отделам администраций районов и городов.
4.5. Ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами республики к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.
4.6. Создать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела в организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов в пределах средств, предусмотренных на эти цели.
4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
5. Организация работы
5.1. Комитет осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в контакте с общественностью, коллективами подведомственных архивных учреждений.
5.2. Комитет возглавляет председатель который, как и его заместитель, назначается и освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
Председатель руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач.
5.3. Председатель Комитета:
5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проводит их исполнение;
5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы, указания и инструкции;
5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Комитета, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
5.3.5. назначает и освобождает от должности работников аппарата Комитета и руководящих работников Национального архива в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
5.3.6. утверждает положения о непосредственно подчиненных ему архивных учреждениях, а также положение и состав научного Совета.
5.4. В Комитете образуется коллегия в составе председателя Комитета (председатель коллегии), его заместителя - по должности и членов коллегии.
Члены коллегии кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Правительством Республики Бурятия.
Коллегия, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности государственных архивов, состояния ведомственных архивов, руководства подведомственными учреждениями, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров. Заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами председателя Комитета.
5.5. При Комитете действует Центральная экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда и экспертизой ценности документов.
Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаются председателем Комитета.
5.6. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба и со своим наименованием.
5.7. Реорганизация Комитета осуществляется Правительством республики в соответствии с законодательством Республики Бурятия.
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия
Р.Б.ГАРМАЕВ
Приложение № 3
к Постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 01.11.94 № 129
СОСТАВ
ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Баранникова Л.Я. - председатель Комитета по делам архивов,
председатель коллегии
Савинова Н.Б. - зам. председателя Комитета по делам
архивов, зам. председателя коллегии
Аюшеева С.Г. - ведущий специалист Комитета по делам
архивов, секретарь коллегии
Фараносова З.Б. - консультант заместителя Председателя
Правительства Республики Бурятия
Абагаева Д.С. - директор Национального архива Республики
Бурятия
Шантуева Г.З. - главный хранитель фондов НАРБ
Сафонова Н.К. - зав. отделом использования и публикации
документов НАРБ
Щапова Л.П. - зав. отделом НСА НАРБ
Санжиев Г.Л. - д.и.н., профессор, зав. сектором
истории БИОН СО РАН
Нимаев Д.Д. - к.и.н., зав. сектором этнографии
БИОН СО РАН
Шагдуров Ю.П. - к.и.н., декан исторического факультета БГПИ
Лыксокова В.Ц. - м.н.с., руководитель архивной группы БНЦ
Иванова С.К. - зав. архивным отделом администрации
Мухоршибирского района
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия
Р.Б.ГАРМАЕВ
