Законодательство
Республики Бурятии

Бурятия

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления






Бурятия91.txt.5789
Бурятия

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Улан-Удэ от 16.05.2003 № 235
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИЕМЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОРОДОВ - ПОБРАТИМОВ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В Г. УЛАН-УДЭ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 мая 2003 г. № 235

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИЕМЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ЗАРУБЕЖНЫХ
ГОРОДОВ - ПОБРАТИМОВ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В
Г. УЛАН-УДЭ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

В целях совершенствования работы с иностранными делегациями, учета и накопления информации по внешнеэкономическим межмуниципальным связям, улучшения взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города в организации сотрудничества постановляю:
1. Утвердить Положение о приеме делегаций зарубежных городов - побратимов и муниципальных образований в г. Улан-Удэ Республики Бурятия (прилагается).
2. Координацию и контроль за порядком приема делегаций зарубежных государств возложить на Управление внешнеэкономических связей Администрации г. Улан-Удэ (Хантаев А.А.).
3. Персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения возложить на руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.
4. Постановление Администрации г. Улан-Удэ от 15.03.2002 № 98 "Об утверждении Положения о приеме делегаций зарубежных городов - побратимов и муниципальных образований г. Улан-Удэ Республики Бурятия" считать утратившим силу.

Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ





Утверждено
Постановлением
Администрации г. Улан-Удэ
от 16.05.2003 № 235

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОРОДОВ - ПОБРАТИМОВ И
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В Г. УЛАН-УДЭ РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ

Встреча (проводы)

Российская протокольная практика предусматривает достаточно строгие рамки приема зарубежных гостей.
Уровень встречи иностранной делегации и состав встречающих определяется исходя из уровня и состава прибывающей делегации. В отдельных случаях исходя из соображений деловой целесообразности, уровень встречи может быть повышен с тем, чтобы подчеркнуть внимание к прибывающему гостю.
Российская протокольная практика предусматривает встречу (проводы) главы официальной делегации представителем руководства (в данном случае - регионального), соответствующим ему по должности или на ступеньку ниже.
В аэропорту (на вокзале) главу делегации встречает у трапа самолета, как правило, мэр г. Улан-Удэ или один из его заместителей. Организуется торжественная церемония встречи. Руководителю делегации, гостям преподносится хадак с молоком, хлеб с солью. Исполняются приветственные песни на бурятском и русском языках. Если главный гость прибывает с супругой, то целесообразно предусмотреть участие во встрече (проводах) супруги главного встречающего со стороны Администрации г. Улан-Удэ. (В случае ее отсутствия - супруги одного из должностных лиц Администрации г. Улан-Удэ, принимающего участие во встрече). Супруге гостя преподносится букет цветов.
На встрече в аэропорту (на вокзале) могут присутствовать главы консульских представительств зарубежных стран, аккредитованные в г. Улан-Удэ, также другие деловые партнеры страны гостя, имеющие свои представительства в регионе (в случае пожелания с их стороны).
При встрече (проводах) каких-либо воинских почестей не предусматривается, почетный караул не выстраивается, гимны не исполняются. Не предусматривается также какой-либо обмен речами.
В аэропорту при встрече наряду с флагом Российской Федерации, флагом Республики Бурятия может быть поднят флаг иностранного государства, которое представляет зарубежный гость.
После завершения церемонии встречи главное встречающее лицо с российской стороны сопровождает гостя в автомашине до отведенной ему гостевой резиденции (гостиницы). В случае прибытия гостя с супругой ее сопровождает в отдельной автомашине супруга главного встречающего с российской стороны. Для поездки от аэропорта до резиденции, а также во время поездок по городу и региону автомашину главы делегации может сопровождать специально выделенная автомашина ГИБДД.

Размещение

Главы делегаций, принимаемых в г. Улан-Удэ, могут размещаться в специально отведенной гостевой резиденции или гостиницах города.
Над резиденцией главы делегации может быть поднят флаг страны, которую он представляет.

Организация приема и работы с иностранными делегациями в
аппарате и структурных подразделениях Администрации
г. Улан-Удэ

1. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
2. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав принимающей делегации согласовываются с мэром города или по его поручению - с заместителями мэра, а также руководителями отделов, управлений, комитетов.
Прием иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в Администрацию города с официальными и деловыми визитами, осуществляется структурным подразделением Администрации города по поручению мэра г. Улан-Удэ и координируется Управлением внешнеэкономических связей.
2.1. Торжественная церемония встречи в здании Администрации города не предусматривается.
3. Управление внешнеэкономических связей совместно со структурным подразделением Администрации города, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в г. Улан-Удэ с официальными и деловыми визитами:
3.1. За 15 суток до посещения составляет программу пребывания и утверждает ее у мэра города или по его поручению у одного из заместителей мэра или соответствующего должностного лица, в зависимости от ранга принимаемой делегации.
О программе пребывания после ее утверждения информируются уполномоченные органы.
3.2. Согласовывает с руководством администрации города место (необходимо специально оборудованное отдельное помещение), время приема иностранной делегации и состав участников переговоров с российской стороны и доводится до сведения прибывающей иностранной делегации.
3.3. В ходе визита в г. Улан-Удэ переговоры с главой зарубежной делегации ведет мэр г. Улан-Удэ или другое уполномоченное им должностное лицо в зависимости от уровня иностранной делегации и характера переговоров.
До начала переговоров в полном составе делегаций может быть предусмотрена беседа один на один (в присутствии переводчиков) между лицом, возглавляющим делегацию Администрации г. Улан-Удэ, и гостем.
В рамках визита в соответствии с программой могут проводиться переговоры и беседы с руководителями органов местного самоуправления, промышленных предприятий, учреждений, бизнесменами, предпринимателями, представляющие интерес для делегации.
3.4. Управление внешнеэкономических связей составляет смету расходов на прием делегации в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц и утверждает ее у мэра города.
4. Вход в здание и выход иностранной делегации из здания Администрации города должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранцев одних в кабинетах, коридорах, холлах без сопровождающего лица (необходимо предусмотреть специальное помещение).
4.1. Официальные делегации, приглашенные Правительством РБ, Народным Хуралом РБ и другими ведомствами РБ, прибывают на прием к мэру г. Улан-Удэ в сопровождении их ответственных лиц в соответствии с Программой пребывания в г. Улан-Удэ, делегации встречает ответственное лицо от Администрации г. Улан-Удэ у входа в административное здание.
5. В ходе подготовки приема иностранной делегации в Администрации города сектор официального протокола или структурное подразделение, отвечающее за прием делегации, представляет в административно - хозяйственное управление аппарата Администрации города заявки на предоставление помещения и его оформление к приему делегации для переговоров, на буфетное обслуживание участников переговоров. Подготовку зала (помещения) для переговоров и встреч осуществляет административно - хозяйственное управление аппарата Администрации г. Улан-Удэ, дипломатический протокол готовит Управление внешнеэкономических связей.
5.1. Зал оформляется: Флаг Российской Федерации, Флаг Республики Бурятия, Флаг страны, делегация которой прибывает с визитом.
На столах устанавливаются кувертные карточки (визитные) с Ф.И.О. и указанием должности; канцелярские принадлежности для ведения записей; напитки (соки, воды), рекомендуются кофе, чай, фрукты.
5.2. Составление плана рассадки участников встречи в Администрации города:
Руководитель делегации гостей располагается справа от главного лица принимающей стороны, остальные члены делегации и переводчик - в соответствии с протокольным старшинством.
5.3. Подписание Договоров, Соглашений и Протоколов проходит в торжественной обстановке с участием руководителей структурных подразделений Администрации города, деловых кругов, СМИ. В завершение подписания производится обмен документами и рекомендуется символическое поднятие бокалов с шампанским.
6. Руководители структурных подразделений Администрации города о каждой деловой встрече с иностранцами независимо от места проведения составляют отчет в виде протокола и обобщенной справки, копии которых в 10-дневный срок направляют в Управление внешнеэкономических связей.
В письменных отчетах должны отражаться следующие моменты: когда, где, с кем проводилась встреча, цель ее проведения, какую фирму или организацию представляли иностранцы; кто присутствовал с российской стороны, основное содержание беседы, достигнутые соглашения, решения и т.д., какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных договоров, соглашений).
7. Управление внешнеэкономических связей обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает мэру города о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными лицами.

Возложение венков

В случае, если в столице Республики Бурятия - г. Улан-Удэ или других городах региона, посещение которых предусмотрено программой визита, имеется воинское захоронение (могила неизвестного солдата), при составлении программы визита делегации может быть предусмотрена церемония возложения венка.
Этот вопрос должен специально согласовываться со стороной гостя в ходе подготовки визита с учетом существующих исторических традиций, национальных обычаев, а также соответствующих пожеланий главы делегации.

Обед (завтрак)

В ходе визита в регион программой пребывания предусматривается проведение обеда (завтрака) или какого-либо другого протокольного мероприятия аналогичного характера от имени мэра г. Улан-Удэ (или другого уполномоченного им должностного лица) в честь главы иностранной делегации, на который приглашаются основные сопровождающие его лица.
Состав участников мероприятия со стороны Администрации г. Улан-Удэ определяется программой визита. В нее могут входить отдельные должностные лица Администрации г. Улан-Удэ, участники переговоров и бесед, а также местные руководители, с которыми у гостя состоялись встречи во время пребывания в регионе. Если на протокольное мероприятие иностранный гость приглашается с супругой, то следует предусмотреть приглашение на него супруг ряда должностных лиц Администрации г. Улан-Удэ.
Во время обеда (завтрака) может быть предусмотрен обмен краткими тостами.
Ответное протокольное мероприятие со стороны гостя, как правило, не предусматривается.

Культурная программа

В ходе визита в регион может быть предусмотрен осмотр местных достопримечательностей, посещение театра, музеев и других культурных учреждений.
Во время посещения театра в качестве знака внимания со стороны Администрации г. Улан-Удэ гостя может сопровождать мэр г. Улан-Удэ или одно из должностных лиц.

Памятные подарки

В ходе визитов делегаций предусматривается вручение гостю и сопровождающим лицам памятных подарков от имени Администрации г. Улан-Удэ.
При этом следует учитывать сложившийся уровень отношений, местные традиции и обычаи, а также принцип взаимности.





Приложение
к Положению о приеме
делегаций зарубежных
государств в г. Улан-Удэ
Республики Бурятия

Форма № 1

ПРОГРАММА
пребывания делегации

______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(отдел, управление, комитет Администрации г. Улан-Удэ)

Состав делегации:
Цель визита: _________________________________________________
Срок пребывания: _____________________________________________
Ответственный: _______________________________________________

День Время Мероприятия

Подпись:

Форма № 2

ПРОТОКОЛ
переговоров (встреч) с зарубежной делегацией

______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего переговоры от имени
российской стороны)
______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего переговоры от имени
иностранной стороны)

Встреча состоялась ___________________________________________
(место и время проведения)

Продолжительность встречи: с ____ час. до ____ час.
На встрече присутствовали:
С российской стороны:

С иностранной стороны:
Встреча проводилась на ________________________________ языке.
В записи протокола переговоров (встречи) отражаются следующие
вопросы:
1. Тема встречи.
2. Результат встречи.
3. Факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, чертежи, технические паспорта,
схемы, эскизы и т.п.).
4. Факты получения или вручения памятных подарков или
сувениров.
5. Протокол переговоров (встречи) визируется проводившим его
лицом.
Протокол составил: ___________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Протокол составлен на __ листах.

Форма № 3

ЗАЯВКА
на подготовку помещения для переговоров

Дата __________ Время ____________ Кабинет (зал) _____________
Делегация ____________________________________________________
Количество присутствующих ____________________________________
Кто проводит переговоры ______________________________________
Основание (распоряжение, указание) ___________________________

Подпись

Форма № 4

ЗАЯВКА
на буфетное обслуживание

Дата __________ время ____________ кабинет (зал) _____________
Делегация ____________________________________________________
Количество присутствующих ____________________________________
Кто проводит переговоры ______________________________________
Основание (распоряжение, указание) ___________________________
Минеральная вода _____________________________________________
Газированная вода ____________________________________________
Сигареты _____________________________________________________
Кофе _________________________________________________________
Чай __________________________________________________________
Конфеты ______________________________________________________
Печенье ______________________________________________________

Подпись

Форма № 5

ОТЧЕТ
о приеме иностранной делегации

Отчет должен освещать следующие вопросы:
1. Официальные данные:
- какую страну, международную организацию, а также какую организацию или фирму представляли члены делегации;
- состав иностранной делегации: Ф.И.О., должность каждого члена делегации;
- состав представителей Администрации г. Улан-Удэ, исполнительных и законодательных органов Республики Бурятия, принимавших участие в приеме: Ф.И.О., занимаемые должности;
- основание приема, срок и цели пребывания в г. Улан-Удэ Республики Бурятия, РФ, в каких регионах России еще побывали.
2. Итоги работы с делегацией:
- сведения о выполнении программы приема (указать содержание переговоров, организации, которые посетила делегация);
- сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы сотрудничества и др.), о полученной от членов делегации и переданной им устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, их оценке нашими специалистами и др.;
- предложения иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основа;
- сведения о приглашениях нашим специалистам посетить иностранные организации фирмы.
3. Сведения об инофирме и ее представителях (при приеме по вопросам внешнеэкономических отношений):
- изложить данные о фирмах, их оборудовании, выпускаемой продукции, сведения о члене делегации (его квалификация, деловые качества, знание российской действительности, другие сведения);
- направленность интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены и др.;
- оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей;
- с какими регионами России работает фирма;
- выводы и предложения.

Отчет составил: Подпись руководителя
Ф.И.О.
Подпись
Дата


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru