Законодательство
Республики Бурятии

Бурятия

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РБ от 20.09.2001 № 332
"О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2001 г. № 332

О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ

Правительство Республики Бурятия отмечает, что Комитет по делам архивов Республики Бурятия проводит работу по обеспечению сохранности и улучшению использования архивных документов в Республике Бурятия согласно письму Правительства Российской Федерации от 14.12.99 № ВМ-П8-41973 "О мерах по сохранению Архивного Фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов".
В соответствии с письмом Росархива от 22.09.99 № 5/818-К "О неотложных мерах по улучшению безопасности архивных учреждений" в архивах Республики Бурятия проведен комплекс мероприятий по усилению противопожарной безопасности и укреплению охранного режима.
Для обеспечения сохранности документов архивных учреждений проводится сплошная постеллажная проверка наличия дел. В результате выявлено более 10 тыс. дел, требующих реставрации и проведения дезинфекционной обработки.
Успешно решают вопросы обеспечения сохранности документов органы местного самоуправления Баргузинского (Вылков М.В.), Баунтовского (Дагбаев И.Б.), Северо-Байкальского (Егоров И.М.), Окинского (Монголов В.Р.), Тарбагатайского (Михалев М.В.) районов, г. Северобайкальска (Бодров В.А.) и г. Улан-Удэ (Айдаев Г.А.). За 1995 - 2000 годы выделены новые помещения для архива в Иволгинском, Кижингинском, Муйском, Окинском, Тарбагатайском районах, г. Улан-Удэ; дополнительные помещения под архивохранилища - в Селенгинском, Северо-Байкальском районах, г. Северобайкальске.
Принимаются меры по улучшению сохранности документов в ведомствах. Существенно улучшилась работа с организациями, входящими в список источников комплектования, усилилось внимание к вопросам обеспечения сохранности документов ликвидированных учреждений. Добились 100% упорядочения документов в Баргузинском, Муйском, Северо-Байкальском, Тарбагатайском районах, г. Северобайкальске.
В целях улучшения обеспечения сохранности документов по личному составу учреждений, организаций и социально - правовой защиты интересов граждан с 1 января 2001 года создан республиканский архив документов по личному составу. Такие архивы и архивохранилища действуют в Баргузинском, Закаменском, Кабанском, Кижингинском, Курумканском, Кяхтинском, Мухоршибирском, Северо-Байкальском, Тункинском районах, г. Северобайкальске.
Ежегодно архивами выдается гражданам более 3 тыс. справок социально - правового характера.
За последние 3 года архивными учреждениями интенсивно проводится работа по пропаганде и использованию документов в научно - исследовательских, культурно - просветительских и других целях.
Изданы Путеводитель по дореволюционным фондам НАРБ, Справочник по партийным и комсомольским фондам, Краткая хрестоматия по истории республики 1946 - 1997 гг., Сборник документов "Из истории религиозных конфессий Бурятии. XX век", который выиграл грант в конкурсе, объявленном институтом "Открытое общество".
Архивные учреждения приняли активное участие в научно - практических конференциях и мероприятиях, посвященных 55-летию Победы в Великой Отечественной войне, 125-летию со дня образования Верхнеудинской городской думы и управы, 175-летию со дня восстания декабристов, 335-летию г. Улан-Удэ, в подготовке к изданию Книги Памяти.
Во Всероссийском конкурсе на лучшие журналистские произведения, посвященные труженикам тыла периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., объявленном Российским государственным военно - культурным центром при Правительстве Российской Федерации в 2000 - 2001 гг., архивный отдел администрации Прибайкальского района был награжден дипломом третьей степени в номинации "Документалистика".
За 1998 - 2000 годы подготовлено 224 выставки документов, опубликовано 357 статей.
Вместе с тем недостаток оборудования и технических средств не позволяет архивным учреждениям эффективно решать вопросы сохранности дел, требующих реставрации и дезинфекции, особенно документов XVIII - XIX веков.
В Баунтовском, Джидинском, Иволгинском, Кижингинском, Окинском, Селенгинском, Тункинском районах в архивных отделах не установлена охранно - пожарная сигнализация.
В Кяхтинском районе помещение архива не соответствует требованиям, предъявляемым к условиям хранения документов. В Бичурском, Закаменском, Заиграевском, Иволгинском, Мухоршибирском районах необходимо увеличить площади под архивохранилище.
Не уделяется должного внимания развитию материально - технической базы архивных отделов Заиграевского, Иволгинского, Кабанского, Кижингинского, Курумканского, Кяхтинского, Прибайкальского, Тункинского районов.
Отсутствие компьютерной техники отрицательно сказывается на автоматизации учета архивных документов и создании к ним информационно - поисковых систем, снижает оперативность исполнения тематических запросов организаций и выдачи гражданам справок социально - правового характера.
Руководители учреждений и предприятий недостаточно уделяют внимание созданию необходимых условий для сохранения документов, остающихся после ликвидации и реорганизации организаций, что приводит к утере документов.
Выявлена утеря похозяйственных книг и дел по личному составу в Сосново-Озерской, Эгитуйской, Тулдунской сельских администрациях Еравнинского района, документов по личному составу лесоперевалочной базы за 1938 - 1980 годы, хлебозавода - за 1950 - 1992 годы, маслозавода - за 1950 - 1993 годы в Прибайкальском районе, частично утеряны документы постоянного срока хранения в совхозе "Аргадинский" Курумканского района.
В результате пожаров уничтожены документы Байкальского биосферного заповедника за 1984 - 2000 годы, Муйского РТМО за 1990 - 1991 годы, АО "Курбалес" в Хоринском районе за 1995 - 1998 годы.
На основании изложенного Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Отметить активную работу архивных учреждений по обеспечению сохранности и использованию документов в Республике Бурятия.
2. Комитету по делам архивов Республики Бурятия (Баранникова Л.Я.):
2.1. Обеспечить эффективное внедрение автоматизированных технологий по созданию информационно - поисковых систем.
2.2. В течение 2002 - 2003 гг. принять меры по оснащению Национального архива Республики Бурятия современными техническими средствами и оборудованием.
2.3. В I квартале 2002 года разработать Программу по реставрации документов XVIII - XIX веков на 2002 - 2005 годы и представить ее на рассмотрение Правительства Республики Бурятия.
3. Руководителям организаций, независимо от форм собственности, принимать меры по созданию необходимых условий для обеспечения сохранности архивных документов, в том числе по личному составу.
4. Рекомендовать органам местного самоуправления районов:
4.1. В течение 2002 года принять меры:
- по укреплению материально - технической базы архивных отделов - в Еравнинском, Заиграевском, Иволгинском, Кабанском, Кижингинском, Тункинском районах и г. Северобайкальске;
- по установлению в архивных отделах охранно - пожарной сигнализации - в Баунтовском, Джидинском, Иволгинском, Кижингинском, Окинском, Селенгинском, Тункинском районах.
4.2. В течение 2002 года создать архивы или секторы документов по личному составу с выделением штатной единицы в Баунтовском, Бичурском, Джидинском, Еравнинском, Заиграевском, Иволгинском, Муйском, Окинском, Прибайкальском, Селенгинском, Тарбагатайском, Хоринском районах.
4.3. В течение 2002 года выделить в Кяхтинском районе помещение под архив, отвечающее требованиям сохранности документов.
4.4. В течение 2002 года выделить архивным отделам в Бичурском, Закаменском, Заиграевском, Иволгинском, Мухоршибирском районах дополнительные помещения под архивохранилища.
5. Руководителям министерств, ведомств, органам местного самоуправления предусмотреть в сметах на 2002 год средства на укрепление материально - технической базы архивных учреждений республики, оснащение их пожарно - охранной сигнализацией, создание архивов документов по личному составу.

Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
Л.В.ПОТАПОВ

Управляющий Делами - Руководитель
Администрации Президента и
Правительства Республики Бурятия
В.Е.ГУЛГОНОВ


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru