РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы Администрации г. Улан-Удэ от 07.09.1994 № 452-р
"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ И ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ СОВЕЩАНИЙ У ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ, ИХ ДОВЕДЕНИЕ ДО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 сентября 1994 г. № 452-р
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ И ИТОГОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ СОВЕЩАНИЙ У ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ,
ИХ ДОВЕДЕНИЕ ДО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
В целях повышения эффективности и деловитости совещаний у Главы Администрации г. Улан-Удэ и исполнительской дисциплины:
1. Ответственным за подготовку и проведение совещаний накануне их проведения назначить для ведения протоколов и приглашать на совещания подготовленных работников администрации соответствующей рассматриваемым вопросам специальности (отрасли).
2. Работникам администрации, назначенным для ведения и оформления протоколов, оформлять их в день проведения совещания и представлять ответственному за подготовку и проведение совещания.
Протоколы учитывать в протокольной части и хранить:
1-й экземпляр - в протокольной части (в делах по отраслям);
2-й экземпляр - в соответствующем комитете, управлении, отделе администрации.
Доставку протоколов в администрации районов города, предприятиям, организациям, учреждениям осуществлять не позднее чем в течение очередного дня, а при особой необходимости нарочными в день проведения совещания.
3. Итоговые документы (в т.ч. протоколы) ответственным за подготовку совещания представлять на рассмотрение, подпись Главе Администрации в день проведения совещания или с его разрешения в другие сроки. Хранение итоговых документов осуществлять аналогично протоколам совещаний.
Доставку итоговых документов осуществлять как и протоколов совещаний.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на Управляющего Делами Администрации Марфина В.И.
