ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РБ от 05.05.2000 № 148
"О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ")
Официальная публикация в СМИ:
"Бурятия", № 95, 24.05.2000, Официальный вестник № 14
"Собрание законодательства Республики Бурятия", № 8-9, 2000
Утратил силу с 1 января 2006 года в связи с изданием Постановления Правительства РБ от 29.12.2005 № 409.
Вступил в силу со дня официального опубликования (пункт 6 данного документа).
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2000 г. № 148
О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Во исполнение постановления Правительства Республики Бурятия от 22 марта 2000 г. № 77 "Об усилении роли государственного республиканского заказа" и в целях обеспечения постоянного и полного сбора сведений о закупках продукции за счет средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Министерству экономики и внешних связей Республики Бурятия (Атанов Н.И.):
1.1. Вести единый учет государственных контрактов на поставку товаров (работ, услуг) для государственных республиканских нужд (далее - государственные контракты) в Реестре государственных контрактов Республики Бурятия (далее - Реестр).
1.2. Обеспечить методическое руководство деятельностью по единообразному учету прямыми получателями средств бюджета Республики Бурятия заключенных государственных контрактов с использованием информационно - вычислительных средств.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре государственных контрактов Республики Бурятия (далее - Положение).
3. Министерствам и ведомствам Республики Бурятия, являющимся прямыми получателями средств республиканского бюджета в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета:
3.1. Обеспечить учет заключаемых в ходе исполнения республиканского бюджета государственных контрактов в ведомственных реестрах согласно Положению.
3.2. В двухнедельный срок в пределах утвержденной штатной численности определить структурные подразделения, ответственные за учет государственных контрактов в ведомственных реестрах, и представить информацию об этом в Министерство экономики и внешних связей Республики Бурятия.
3.3. Обеспечивать финансирование заключенных государственных контрактов исключительно после включения их в Реестр, а также при условии выполнения соответствующими получателями средств республиканского бюджета требований Положения в части, касающейся представления сведений об исполнении государственных контрактов.
3.4. Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Министерство экономики и внешних связей Республики Бурятия информацию о заключенных государственных контрактах, а также сведения об их исполнении в соответствии с Положением.
3.5. Организовать представление подведомственными государственным заказчикам получателями средств республиканского бюджета:
- государственных контрактов, заключенных после вступления в силу постановления, для включения в Реестр в течение пяти рабочих дней после их заключения в соответствии с порядком, установленным Положением;
- государственных контрактов, обязательства по которым имеют действующий характер, заключенных до вступления в силу постановления, для включения в Реестр в месячный срок после вступления постановления в силу;
- сведений об исполнении заключенных государственных контрактов в порядке, установленном Положением, ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Приступить к учету государственных контрактов и ведению Реестра в соответствии с Положением с 1 января 2000 года.
5. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре, регламентируется Правительством Республики Бурятия.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Контрольное управление Президента Республики Бурятия (Белоколодов Н.М.).
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
Л.В.ПОТАПОВ
Управляющий Делами - Руководитель
Администрации Президента и
Правительства Республики Бурятия
Н.И.БЫКОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 05.05.2000 № 148
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных республиканских нужд (далее - государственные контракты).
2. Единый учет государственных контрактов осуществляется в Реестре государственных контрактов Республики Бурятия (далее - Реестр), являющемся совокупностью ведомственных реестров государственных контрактов Республики Бурятия (далее - ведомственные реестры).
3. Орган, уполномоченный вести Реестр (далее - Держатель Реестра), определяется Правительством Республики Бурятия.
Держатель Реестра:
- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;
- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;
- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.
4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на государственных заказчиков (далее - Держатели ведомственных реестров).
Держатели ведомственных реестров:
- непосредственно формируют ведомственные реестры;
- руководят действиями находящихся в их ведении подведомственных государственным заказчикам получателей средств республиканского бюджета по учету государственных контрактов;
- в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Держателю Реестра.
5. Учету и включению в Реестр подлежат следующие государственные контракты:
- контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов (далее - контракты);
- договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов (далее - договоры);
- закупки товаров (работ, услуг), осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).
6. Государственный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем ведомственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.
7. Контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке.
О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержаться следующие сведения:
- реестровый номер и дата включения в Реестр;
- заказчик (покупатель);
- поставщик (исполнитель);
- способ размещения заказа;
- предмет контракта (договора);
- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);
- цена за единицу продукции;
- полная цена контракта (договора);
- срок действия контракта (договора);
- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета Республики Бурятия;
- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора).
8. Реестровый номер контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:
N№ - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;
HHH - номер получателя средств бюджета Республики Бурятия, являющегося заказчиком (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется за прямым получателем средств бюджета Республики Бурятия, являющимся этим Держателем ведомственного реестра;
GG - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;
XXXXX - номер контракта (договора), который присваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных данным Держателем ведомственного реестра в данном году.
9. Закупки по публичным договорам учитываются в Реестре по упрощенному порядку в специальном разделе Реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:
- номер закупки;
- дата осуществления закупки;
- заказчик (покупатель);
- поставщик (исполнитель);
- предмет закупки;
- наименование, вид и код закупаемой продукции по ОКДП;
- цена за единицу товара;
- полная цена закупки;
- источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета Республики Бурятия.
10. Номер закупки по публичному договору присваивается подведомственным государственному заказчику получателем средств бюджета Республики Бурятия, осуществившим данную закупку, и представляет собой номер по порядку среди закупок по публичным договорам данного получателя средств бюджета Республики Бурятия в данном году.
11. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:
- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета Республики Бурятия и подведомственных государственному заказчику получателей средств бюджета Республики Бурятия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных республиканских нужд;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных республиканских нужд;
- планирования хозяйственно - финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета Республики Бурятия, а также осуществления учетных и контрольных функций;
- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного республиканского заказа.
12. Подведомственные государственным заказчикам получатели средств бюджета Республики Бурятия при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в форме контракта (договора):
- на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.
13. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечиваются с помощью информационно - вычислительных средств на базе ЭВМ.
II. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнения
14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:
- информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
- копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только при представлении контракта).
В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.
15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Журнале учета государственных контрактов Республики Бурятия, который ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
17. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в Реестр.
В контракте (договоре) указываются:
- лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;
- реестровый номер контракта (договора);
- дата включения контракта (договора) в Реестр.
Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
На каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта (договора).
18. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета Республики Бурятия, являющегося заказчиком (покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Журнале учета государственных контрактов Республики Бурятия.
19. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме;
- первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).
20. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 19 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.
21. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Журнале учета государственных контрактов Республики Бурятия.
22. В установленные сроки получатели средств республиканского бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении контрактов (договоров) могут представляться подведомственными государственным заказчикам получателями средств республиканского бюджета Держателям ведомственных реестров с помощью информационно - вычислительных средств.
23. При прекращении обязательств по контракту (договору) в связи с исполнением или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), а также в случае расторжения контракта (договора) подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.
III. Порядок учета закупок по публичным договорам
24. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым подведомственным государственному заказчику получателем средств бюджета Республики Бурятия самостоятельно в Журнале учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.
При наличии технических возможностей учет закупок по публичным договорам может вестись с помощью информационно - вычислительных средств.
25. В сроки, установленные пунктом 3.5 настоящего постановления для представления сведений об исполнении контрактов (договоров), подведомственные государственному заказчику получатели средств республиканского бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения о закупках по публичным договорам за отчетный период в виде выписки из Журнала учета закупок по публичным договорам или с помощью информационно - вычислительных средств.
IV. Порядок формирования Реестра
26. В сроки, установленные пунктом 3.4 настоящего постановления, Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о контрактах (договорах), включенных в Реестр, и об их исполнении.
27. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра осуществляется с помощью информационно - вычислительных средств.
28. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.
V. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре
29. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются по мотивированным запросам органов государственной власти Республики Бурятия, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
30. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов Республики Бурятия, который ведется по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению.
Приложение 1
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
Образец записи сведений о включении контракта
(договора) в Реестр государственных контрактов
Республики Бурятия
Учет контракта (договора) и включение его в Реестр
государственных контрактов Республики Бурятия осуществил _________
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы лица,
_____________________________. Дата "__" ____________ 2000 г.
осуществившего учет)
Реестровый номер контракта (договора) ________________________
Дата включения в Реестр государственных контрактов Республики
Бурятия __________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество должностного лица)
МП ____________________
(подпись)
Приложение 2
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
В _____________________
_______________________
(наименование Держателя
ведомственного реестра)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ)
(нужное подчеркнуть)
заключенному между _______________________________________________
(наименование заказчика (покупателя) по
__________________________________________________________________
контракту (договору)
и ________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя)
1. Контракт заключен по результатам <*> __________________________
2. Договор заключен на основании контракта: реестровый номер <**>
__________________________________________________________________
3. Дата заключения контракта (договора) __________________________
4. Предмет контракта (договора) __________________________________
5. Цена контракта (договора) _____________________________________
6. Источник финансирования контракта (договора):
6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации <***>
__________________________________________________________________
6.2. Код целевой статьи <***> ___________________________________
6.3. Код экономической статьи <***> ______________________________
7. Местонахождение заказчика (покупателя) ________________________
__________________________________________________________________
(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
8. Телефон, факс заказчика (покупателя) __________________________
__________________________________________________________________
<*> - Заполняется в случае представления контракта.
Указывается способ размещения госзаказа: открытый конкурс,
закрытый конкурс, методом запроса котировок, у единственного
источника. К информационному письму прилагается копия протокола
конкурса или решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя)
без конкурса.
<**> - Заполняется в случае представления договора,
заключенного на основании контракта. К информационному письму
прилагается копия контракта, на основании которого заключен
договор.
<***> - Заполняется на основании ведомственной структуры
расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.
Приложение 3
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)
1. Наименование __________________________________________________
__________________________________________________________________
2. ИНН ___________________________________________________________
3. Местонахождение _______________________________________________
(почтовый индекс, страна, область
__________________________________________________________________
(республика, край и т.п.), город, улица, дом, офис)
__________________________________________________________________
4. Телефон, факс _________________________________________________
5. Сведения о государственной регистрации:
5.1. Наименование регистрирующего органа _________________________
__________________________________________________________________
5.2. Регистрационный номер _______________________________________
5.3. Дата регистрации ____________________________________________
6. Собственность:
6.1. Российская ____ %, в том числе:
6.1.1. Государственная _____ %; 6.1.2. Муниципальная _____ %;
6.1.3. Общественных организаций _____ %; 6.1.4. Частная _______ %.
6.2. Иностранная ______ %.
7. Основной вид деятельности _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Статус, дающий право на государственную поддержку <*> _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Численность работников __________________ человек, в том числе:
9.1. В Республике Бурятия <**> ___________________________________
10. Руководитель предприятия _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ <***>
(должность заверяющего)
_______________________
МП (подпись)
--------------------------------
<*> - Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)
является малым предприятием, предприятием, использующим труд
инвалидов, и т.п. и имеющим право на государственную поддержку в
виде квоты в государственном заказе, налоговых льгот и т.п.
Указывается статус поставщика (исполнителя) и нормативный
документ, на основании которого присвоен статус. К Справке
прилагаются копии соответствующих документов, подтверждающих
наличие статуса.
<**> - Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)
иногородний или иностранный, но имеет в Республике Бурятия свое
подразделение.
<***> - Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются печатью
и подписью руководителя поставщика (исполнителя) или заказчика
(покупателя).
Приложение 4
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
ЖУРНАЛ УЧЕТА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
_______________________________________________________
(наименование и номер Держателя ведомственного реестра)
Приложение 5
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
______________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета
Республики Бурятия)
по состоянию на ______________________________________________
(число, месяц, год)
<*> - Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) с
момента его заключения нарастающим итогом.
<**> - Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору)
за счет бюджета текущего бюджетного года нарастающим итогом
Приложение 6
к Положению о Реестре
государственных контрактов
Республики Бурятия
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ
________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета
________________________________________________
Республики Бурятия)
