ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Улан-Удэ от 29.03.2000 № 146
"ОБ УСИЛЕНИИ МЕР ПО СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2000 г. № 146
ОБ УСИЛЕНИИ МЕР ПО СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В г. Улан-Удэ продолжает оставаться высокий уровень нарушения архивного законодательства РФ и РБ, отсутствует должный контроль со стороны руководителей предприятий и организаций за сохранностью архивных документов.
В целях выполнения законодательства по проведению архивной работы и социальной защиты граждан постановляю:
1. Руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, расположенных на территории г. Улан-Удэ, в деятельности которых образуются документы по личному составу:
а) создать необходимые условия для хранения архивных документов, выделить и оборудовать соответствующие нормативным требованиям помещения, назначить должностных лиц, ответственных за состояние архивов и делопроизводства;
б) не допускать отказа в допуске представителей архивной службы города к проверке условий хранения архивных документов и состояния работы с ними, в том числе отказа в выдаче гражданам архивных справок при наличии документов, содержащих сведения, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан.
2. Рекомендовать Регистрационно - лицензионной палате (Гусельников Б.П.) требовать от юридических лиц включения в учредительные документы следующих обязанностей предприятия:
а) обеспечить сохранность документов по личному составу (управленческих, финансовых); осуществлять передачу их в предусмотренных действующим законодательством случаях на государственное хранение;
б) обеспечить оперативное информирование отдела архивных документов по личному составу Администрации города о создании и ликвидации предприятий и организаций всех форм собственности и обязательное включение его представителя в состав комиссий, образуемых для передачи дел ликвидируемых или реорганизуемых юридических лиц.
3. Комитету по управлению имуществом (Васильев В.К.) принять необходимые меры для обеспечения сохранности документов предприятий, приватизируемых путем продажи на конкурсе или аукционе, а также при ликвидации муниципальных предприятий. В состав ликвидационных комиссий в обязательном порядке включать представителя отдела архивных документов по личному составу Администрации города.
4. Отделу архивных документов по личному составу Администрации города (Ожигов Г.Д.) установить контроль за соблюдением требований Закона "Об архивном фонде Республики Бурятия и архивах" предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности и проводить работу по обеспечению сохранности документов по личному составу в соответствии с данным законом.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации города Долбака А.П.
